Hvernig á að setja upp fundarherbergi

Hvernig á að setja upp fundarherbergi

Fundarherbergi eru nauðsynlegur hluti af hvaða nútímalegu sem erskrifstofaog það er afar mikilvægt að setja þau upp rétt, því að ekki er rétt skipulag fundarherbergisins vegna getur það leitt til lítillar þátttöku. Því er mikilvægt að taka tillit til þess hvar þátttakendur munu sitja og staðsetningu hljóð- og myndbúnaðar. Það eru nokkrar mismunandi skipulagningar til að íhuga, hver með mismunandi tilgangi.

Mismunandi skipulag fundarherbergja

Leikhússtíll krefst ekki borða, heldur raðir af stólum sem snúa að framhlið herbergisins (líkt og í leikhúsi). Þessi setustíll hentar vel fyrir fundi sem eru ekki of langir og krefjast ekki mikilla minnispunkta.

Fundarherbergisstíll er klassískur fundarherbergisstíll með stólum í kringum miðborðið. Þessi stíll herbergis hentar fullkomlega fyrir stutta fundi með allt að 25 manns.

U-laga stíllinn er röð af borðum sem eru skipulögð í „U“-lögun, með stólum staðsettum að utan. Þetta er fjölhæf uppsetning, þar sem hver hópur hefur borð til að taka glósur, fullkomið til að auðvelda samræður milli áhorfenda og ræðumanns.

Holt ferhyrningur. Til að gera þetta skaltu raða borðinu í ferhyrning til að gefa ræðumanninum pláss til að hreyfa sig á milli borðanna.

Ef mögulegt er, er best að hafa pláss til að skipta á milli mismunandi skipulags fyrir mismunandi gerðir funda. Þú gætir jafnvel komist að því að minna hefðbundið skipulag hentar betur fyrirtækinu þínu. Reyndu að finna út þægilegasta skipulagið til að hvetja til góðrar þátttöku þegar þörf krefur.

Búnaður og verkfæri fyrir fundarsalinn

Þótt sjónrænt útlit geti verið spennandi við val á nýjum fundarsal, þá skiptir máli hvað herbergið á að gera. Þótt sjónrænt útlit geti verið spennandi við val á nýjum fundarsal, þá skiptir máli hvað herbergið á að gera.

Þetta þýðir að allur nauðsynlegur búnaður verður að vera tiltækur og í virku ástandi. Allt frá því að tryggja að ótæknilegir hlutir eins og hvítar töflur, pennar og flettitöflur virki og séu auðveldir í notkun, til að útvega hljóð- og myndráðstefnubúnað og vera tilbúinn að kveikja á honum þegar fundurinn hefst.

Ef rýmið þitt er stórt gæti verið að þörf sé á fjárfestingu í hönnun skrifstofunnar.hljóðnemarog skjávarpa til að tryggja að allir geti heyrt, séð og tekið þátt. Aðferðin til að tryggja að allar snúrur séu haldnar hreinum og snyrtilegum er einnig góð íhugun, ekki aðeins frá sjónarhóli sjónarmiði, heldur einnig frá skipulags-, heilbrigðis- og öryggissjónarmiði.

Hljóðhönnun fundarherbergjaom

Skrifstofan býður upp á frábært fundarrými en hljóðgæðin í herberginu verða einnig að vera góð, sem er sérstaklega mikilvægt ef margir fundir fela í sér að fólk hringir inn í gegnum síma eða myndsíma.

Það eru ýmsar leiðir til að tryggja að fundarsalurinn þinn hafi viðeigandi hljómburð. Ein leið til að gera þetta er að tryggja að fundarsalurinn hafi eins mörg mjúk yfirborð og mögulegt er. Að hafa teppi, mjúkan stól eða sófa getur dregið úr endurómi sem gæti truflað hljóðið. Viðbótar skreytingar eins og plöntur og ábreiður geta einnig stjórnað endurómi og bætt gæði símtala.

Auðvitað er einnig hægt að velja hljóðvörur með góðum hávaðadempandi áhrifum, eins og heyrnartól með hávaðadempandi áhrifum og talhólf. Þessi tegund hljóðvara getur tryggt hljóðgæði ráðstefnunnar. Vegna faraldursins undanfarin ár hefur netfundir farið að verða vinsælli, þannig að vel útbúin fundarherbergi hafa orðið mikilvæg.

Þetta er uppfærð útgáfa af fundarherbergi því það þarf ekki aðeins að hýsa gesti í eigin persónu heldur einnig að auðvelda fundi með fjarfundum með samstarfsmönnum. Eins og fundarherbergi eru almenn fundarherbergi mismunandi að stærð, en þau þurfa öll sérhæfðan fundarbúnað miðað við fjölda þátttakenda. Á undanförnum árum hefur það orðið sífellt algengara að hafa samþætt fundarherbergi fyrir tiltekna fundarvettvangi sem fyrirtæki kunna að nota, eins og Microsoft Teams Rooms.

Með hjálp Inbertec bjóðum við upp á úrval af fundarbúnaði sem hentar fyrir fundarherbergi, allt frá færanlegum...heyrnartól með hávaðadeyfingutil fjarfundarlausna. Óháð því hvernig fundarsalurinn þinn er staðsettur getur Inbertec útvegað þér réttu hljóð- og myndlausnirnar.