Hvernig á að setja upp fundarherbergi

Hvernig á að setja upp fundarherbergi

Fundarherbergi eru nauðsynlegur hluti af öllum nútímalegumSkrifstofaOg það er lykilatriði að setja þau upp rétt, að hafa ekki rétt skipulag fundarherbergisins getur leitt til lítillar þátttöku. Það er því mikilvægt að taka tillit til þar sem þátttakendur verða settir og staðsetningu allra hljóð- og myndbúnaðar. Það eru nokkur mismunandi skipulag sem þarf að hafa í huga, hvert með annan tilgang.

Mismunandi skipulag fundarherbergja

Leikhússtíll þarfnast ekki borðs, heldur raðir af stólum sem snúa að framan í herberginu (líkt og leikhús). Þessi sæti stíl hentar fyrir fundi sem eru ekki of langir og þurfa ekki umfangsmiklar athugasemdir.

Stíl borðstofunnar er klassískt borðstofu með stólum umhverfis miðju borðið. Þessi herbergi stíl er fullkominn fyrir stutta fundi sem ekki eru meira en 25 manns.

U-laga stíllinn er röð borðs sem skipulögð eru í „U“ lögun, með stólum settum meðfram utan. Þetta er fjölhæft skipulag, þar sem hver hópur er með borð til að taka glósur, fullkomnar til að auðvelda samræðu milli áhorfenda og ræðumanns.

Hollur ferningur. Til að gera þetta skaltu raða borðinu á torgi til að útvega pláss fyrir hátalarann ​​til að fara á milli borðanna.

Ef mögulegt er er best að hafa pláss til að skipta á milli mismunandi skipulags fyrir mismunandi tegundir funda. Þú gætir jafnvel fundið að minna hefðbundið skipulag er fulltrúi fyrirtækisins. Reyndu að reikna út þægilegasta skipulagið til að hvetja til góðs þátttöku þegar þess er þörf.

Búnaður og tæki fyrir fundarherbergið

Eins spennandi og sjónrænn þáttur í því að velja nýtt ráðstefnusal getur verið, það er það sem herbergið á að gera sem skiptir máli. Eins spennandi og sjónrænn þáttur í því að velja nýtt ráðstefnusal getur verið, það er það sem herbergið á að gera sem skiptir máli.

Þetta þýðir að allur nauðsynlegur búnaður verður að vera tiltækur og í vinnandi ástandi. Allt frá því að ganga úr skugga um að ekki tæknilegir hlutir eins og hvítbretti, pennar og flippit og séu auðveldar í notkun, til að útvega hljóð- og sjónræn ráðstefnubúnað og vera tilbúinn að kveikja á því þegar fundurinn hefst.

Ef rýmið þitt er stórt getur það verið að skrifstofuhönnunin þurfi að fjárfesta íHljóðnemarog skjávarpa til að tryggja að allir geti heyrt, séð og tekið þátt. Aðferðin til að tryggja að öllum snúrum sé haldið hreinu og snyrtilegu er einnig gott íhugun, ekki aðeins frá sjónrænu sjónarmiði, heldur einnig frá skipulagi, heilsu og öryggi.

Hljóðeinangrun við að hitta ROom

Skrifstofuhönnunin er með fundarrými sem lítur vel út, en hljóðgæðin í herberginu hljóta líka að vera góð, sem er sérstaklega mikilvægt ef margir fundir fela í sér að hringja í gegnum síma eða myndbandsfund.

Það eru margvíslegar leiðir til að tryggja að ráðstefnusalurinn þinn hafi fullnægjandi hljóðvist. Ein leið til að gera þetta er að ganga úr skugga um að ráðstefnusalurinn þinn hafi eins marga mjúka fleti og mögulegt er. Að hafa teppi, mjúkur stóll eða sófi getur dregið úr endurómun sem getur truflað hljóðið. Viðbótarskreytingar eins og plöntur og kast geta einnig stjórnað bergmálum og bætt gæði símtala.

Auðvitað geturðu líka valið hljóðvörur með góðum hávaðaminnkunaráhrifum, svo sem heyrnartólum sem hætta við hávaða, tala. Svona hljóðvörur geta tryggt hljóðgæði ráðstefnunnar. Vegna faraldursins undanfarin ár byrjaði að verða vinsæl á netinu, svo yfirgripsmikil ráðstefnusalir hafa orðið áríðandi.

Þetta er uppfærð útgáfa af ráðstefnusal vegna þess að það þarf ekki aðeins að koma til móts við þátttakendur í eigin persónu, heldur auðveldar einnig fundi með afskekktum samstarfsmönnum. Eins og ráðstefnusalir, eru aðalfundarherbergin að stærð, en þau þurfa öll sérhæfðan ráðstefnubúnað miðað við fjölda þátttakenda. Undanfarin ár hefur það orðið æ algengara að hafa samþætt fundarherbergi fyrir ákveðna fundarvettvang sem fyrirtæki kunna að nota, svo sem Microsoft Teams herbergi.

Með hjálp Inbertec við að finna hljóð- og myndbandalausnir sem henta fyrir hvaða ráðstefnusal, bjóðum við upp á úrval fundarbúnaðar sem hentar fyrir fundarherbergi - frá flytjanlegumHávaði hætta við heyrnartólað vídeóráðstefnulausnum. Burtséð frá stillingu ráðstefnuherbergisins getur Inbertec veitt þér rétt hljóð- og myndbandalausnir.