Hvernig á að setja upp fundarherbergi

Hvernig á að setja upp fundarherbergi

Fundarherbergi eru ómissandi hluti hvers nútímaskrifstofuog það skiptir sköpum að setja þau upp rétt, að hafa ekki rétt skipulag á fundarherberginu getur leitt til lítillar þátttöku. Það er því mikilvægt að taka tillit til hvar þátttakendur munu sitja sem og staðsetningu hvers kyns hljóð- og myndbúnaðar. Það eru nokkrar mismunandi skipulag sem þarf að huga að, hver með mismunandi tilgang.

Mismunandi skipulag fundarherbergja

Leikhússtíll krefst ekki borða, heldur stólaraðir sem snúa að framhlið herbergisins (líkt og leikhús). Þessi sætisstíll er hentugur fyrir fundi sem eru ekki of langir og þurfa ekki miklar athugasemdir.

Boardroom Style er klassískt fundarherbergi með stólum í kringum miðborðið. Þessi herbergisstíll er fullkominn fyrir stutta fundi sem ekki eru fleiri en 25 manns.

U-laga stíllinn er röð af borðum sem eru skipulögð í "U" lögun, með stólum staðsettir að utan. Þetta er fjölhæfur uppsetning, þar sem hver hópur hefur borð til að taka minnispunkta, fullkomið til að auðvelda samræður milli áheyrenda og ræðumanns.

Holur ferningur. Til að gera þetta skaltu raða borðinu í ferning til að gefa pláss fyrir hátalarann ​​til að fara á milli borðanna.

Ef mögulegt er er best að hafa pláss til að skipta á milli mismunandi skipulags fyrir mismunandi gerðir funda. Þú gætir jafnvel fundið að minna hefðbundið skipulag er meira dæmigert fyrir fyrirtæki þitt. Reyndu að finna út þægilegasta skipulagið til að hvetja til góðrar þátttöku þegar þörf krefur.

Tæki og tól fyrir fundarsal

Eins spennandi og sjónræni þátturinn við að velja nýtt ráðstefnuherbergi getur verið, þá er það það sem herbergið á að gera sem skiptir máli. Eins spennandi og sjónræni þátturinn við að velja nýtt ráðstefnuherbergi getur verið, þá er það það sem herbergið á að gera sem skiptir máli.

Þetta þýðir að allur nauðsynlegur búnaður verður að vera til staðar og í vinnuástandi. Allt frá því að tryggja að hlutir sem ekki eru tæknilegir eins og töflur, pennar og flettitöflur virki og séu auðveldir í notkun, til að útvega hljóð- og myndráðstefnubúnað og vera tilbúinn til að kveikja á honum þegar fundur hefst.

Ef rýmið þitt er stórt gæti verið að það þurfi að fjárfesta í skrifstofuhönnuninnihljóðnemaog skjávarpa til að tryggja að allir geti heyrt, séð og tekið þátt. Aðferðin við að tryggja að öllum snúrum sé haldið hreinum og snyrtilegum kemur líka vel til greina, ekki aðeins út frá sjónrænu sjónarhorni heldur einnig skipulags-, heilsu- og öryggissjónarmið.

Hljóðhönnun fundarroom

Í skrifstofuhönnuninni er fundarrými sem lítur vel út en hljóðgæðin í herberginu verða líka að vera góð, sem er sérstaklega mikilvægt ef margir fundir fela í sér að hringt er í gegnum síma eða myndfund.

Það eru margvíslegar leiðir til að tryggja að fundarherbergið þitt hafi viðunandi hljóðvist. Ein leið til að gera þetta er að tryggja að ráðstefnusalurinn hafi eins marga mjúka fleti og mögulegt er. Að hafa gólfmottu, mjúkan stól eða sófa getur dregið úr enduróm sem getur truflað hljóðið. Viðbótarskreytingar eins og plöntur og kast geta einnig stjórnað bergmáli og bætt gæði símtala.

Auðvitað geturðu líka valið hljóðvörur með góðum hávaðaminnkandi áhrifum, svo sem heyrnartól sem draga úr hávaða, talsíma. Svona hljóðvörur geta tryggt hljóðgæði ráðstefnunnar þinnar. Vegna faraldursins á undanförnum árum byrjaði netráðstefna að verða vinsæl, svo alhliða ráðstefnusalir hafa orðið mikilvægir.

Það er uppfærð útgáfa af ráðstefnuherbergi vegna þess að það þarf ekki aðeins að koma til móts við fundarmenn í eigin persónu heldur auðveldar það einnig fundi með fjarlægum samstarfsmönnum. Líkt og ráðstefnusalir eru aðalfundarsalir mismunandi að stærð, en þeir þurfa allir sérhæfðan ráðstefnubúnað miðað við fjölda þátttakenda. Á undanförnum árum hefur það færst í aukana að hafa samþætt fundarherbergi fyrir sérstaka fundarpalla sem fyrirtæki kunna að nota, eins og Microsoft Teams Rooms.

Með hjálp Inbertec til að finna hljóð- og myndlausnir sem henta fyrir hvaða fundarherbergi sem er, bjóðum við upp á úrval af fundarbúnaði sem hentar fyrir fundarherbergi — allt frá flytjanlegumhávaðadeyfandi heyrnartóltil myndfundalausna. Óháð umgjörð ráðstefnusalarins þíns getur Inbertec veitt þér réttar hljóð- og myndlausnir.