Samkvæmt rannsóknum eyða skrifstofufólk nú að meðaltali yfir 7 klukkustundum á viku í sýndarfundum. Með meirafyrirtækiÞegar reynt er að nýta sér tíma- og kostnaðarávinninginn af því að hittast rafrænt frekar en augliti til auglitis er mikilvægt að gæði fundanna séu ekki skert. Þetta þýðir að nota tækni sem fólk beggja vegna treystir, án truflana af völdum slæms hljóðs eða lélegrar myndtengingar. Möguleikarnir á myndfundum eru óendanlegir og bjóða upp á frelsi, tengingu og samvinnu við teymi og viðskiptavini um allan heim. Þetta er jákvæð breyting, en hún krefst réttrar tækni.
MyndfundurGerir þátttakendum kleift að ná augnsambandi, bæta nákvæmni og athyglisstig fundarins og síðan auðveldara að samlagast og taka þátt í umræðum um núverandi efni í fundarferlinu, sem skapar aðstæður til að bæta skilvirkni fundarins.
Í fyrsta lagi geta fjarfundir hjálpað þátttakendum að byggja upp gagnkvæmt traust. Myndfundasamvinna á fundum hjálpar til við að viðhalda góðu sambandi milli þín og viðskiptavina þinna. Á sama tíma geturðu haldið sambandi við sérfræðinga á fjarfundum án þess að þurfa að ferðast kostnaðarsamt og þú missir ekki af neinum fundum. Með því að spara tíma, fjármuni og peninga getur það aukið framleiðni þína og lífsgæði. Notkun fjarfunda til að hámarka upplýsingamiðlun fyrirtækisins getur aukið hraða upplýsingaflutnings, stytt ákvarðanatöku og framkvæmd, dregið úr tímakostnaði og sparað kostnað við innri þjálfun, ráðningar, fundi o.s.frv.
Léleg hljóðgæði munu draga úr afköstum starfsmanna. Flestir ákvarðanatökumenn telja að betri hljóðgæði muni hjálpa þeim að halda í viðskiptavini, en 70 prósent telja að það muni hjálpa til við að koma í veg fyrir að viðskiptatækifæri glatist í framtíðinni. Góð samvinnutól gegna mikilvægu hlutverki í myndfundum. Gottheyrnartólog Speakphone eru mikilvæg í myndfundum. Inbertec hefur skuldbundið sig til að þróa hágæða heyrnartól með hávaðadeyfingu, jafnvel í myndfundum munu samstarfsmenn sem tala um hljóðið ekki ná til eyrna viðskiptavinarins.
Hljóðvandamál á fundum eru algeng, þannig að það er mikilvægt að útbúa starfsfólk með gæða hljóð- og myndbúnaði fyrir greiðan rekstur fyrirtækisins. Flestir notendur gerðu sér grein fyrir ávinningi góðs hljóðbúnaðar fyrir fjarfundi, þar sem 20% ákvarðanatökumanna sögðu að fjarfundir hjálpuðu þeim að tengjast teyminu sínu og byggja upp traust.
Birtingartími: 24. mars 2023
